Канал информирования о нарушениях Whistleblowing

Для нас важно, чтобы сотрудники и заинтересованные стороны могли смело сообщать о любых подозрениях, связанных с неправомерными действиями. На нашем сайте мы создали канал отправки сообщений о нарушениях Whistleblowing. Whistleblowing является важной частью системы управления, контроля рисков и обеспечения соответствия требованиям нашего предприятия. В «code of conduct», то есть кодексе корпоративного поведения мы изложили этические принципы, определяющие методы и формы деятельности, которых мы придерживаемся. Подробнее читайте здесь: https://imagewear.fi/pages/toimintaperiaatteemme

Сотрудники нашей компании, а также внешние заинтересованные стороны могут сообщить о предполагаемом ненадлежащем поведении по каналу информирования о нарушениях. По этому каналу Вы можете сообщить о своих опасениях или сомнениях по поводу поведения, нарушающего принципы добросовестной деловой практики, наши ценности или руководства. Мы призываем членов нашей организации информировать своих руководителей или отдел кадров, например, о проблемах, связанных с трудовыми отношениями. Канал информирования о нарушениях также позволяет отправлять анонимные сообщения.

Когда следует отправить сообщение?

Мы постоянно собираем данные из информационного потока нашей среды. Мы трактуем эти данные и делаем из них выводы. Иногда вывод оказывается верным, но иногда мы неверно истолковываем ситуацию. Всегда поступайте честно и добросовестно. Не делайте злонамеренных или необоснованных сообщений о нарушениях.

Мы надеемся, что Вы отправите сообщение от своего имени. При желании Вы также можете отправить сообщение анонимно.

О каких неправомерных действиях следует сообщать по каналу информирования о нарушениях?

Примеры действий, о которых можно сообщить по каналу информирования о нарушениях:

• финансовые нарушения, налоговые правонарушения, мошенничество и коррупция

• подозрение в даче или получении взятки

• создание угрозы защите прав потребителей

• экологические нарушения, такие как создание угрозы химической, радиационной и ядерной безопасности, а также

• серьезные нарушения информационной безопасности или защиты данных.

Лицо, обнаружившее и сообщившее об этих неправомерных действиях в ходе своей работы, может получить право на защиту в соответствии с Законом о защите осведомителей.

Обработка сообщений и защита личности осведомителя

Мы тщательно и конфиденциально обрабатываем все сообщения и принимаем надлежащие меры. Система сохраняет только предоставленную Вами информацию, а не технические идентификаторы, такие как Ваш IP-адрес. Вы получите персональный идентификатор, который позволит Вам вернуться и посмотреть, как продвигается обработка сообщения, а также ответить на возможные адресованные Вам вопросы.

Подробнее об отправке сообщения смотрите здесь: https://www.juuriharja.fi/whistleblowing-ilmoittajalle-faq

 Удаление информации

Персональные данные, содержащиеся в реестре, являются конфиденциальными. Информация хранится до тех пор, пока она необходима для достижения целей, для которых она была собрана и обработана, или в течение срока, предусмотренного законом и нормативными требованиями к хранению данных.